Uno de los aspectos fundamentales que supervisa la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) es el registro de los trabajadores en la planilla electrónica. Esta obligación busca proteger sus derechos y garantizar la formalidad laboral. Por ello, es necesario resaltar la importancia del registro y las consecuencias de su incumplimiento.
¿Qué trabajadores deben ser registrados en la planilla electrónica?
Son todos aquellos trabajadores que tengan una relación laboral formal con la empresa, es decir, donde existan los elementos esenciales del contrato de trabajo:
- Prestación personal
- Remuneración
- Subordinación.
Este registro es obligatorio para asegurar su inscripción en la seguridad social y el sistema de pensiones.
¿Cuáles son las consecuencias de no registrar a un trabajador?
El no registrar a los trabajadores en la planilla electrónica constituye una infracción laboral muy grave, que puede acarrear sanciones económicas. En este caso, la multa puede ascender a S/ 39,397.50 por cada trabajador afectado, calculada en función de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente.
¿Qué medidas debe tomar la empresa para cumplir con esta obligación?
SUNAFIL ha establecido un plazo de ocho días hábiles para que la empresa informe sobre las acciones adoptadas para regularizar el registro de sus trabajadores. Esto incluye la presentación de diversos documentos, como la relación de trabajadores ingresados a la planilla, constancias de alta en el T-Registro, y reportes de datos laborales y de seguridad social, entre otros.
Recomendación:
Para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa laboral, es crucial que su empresa mantenga actualizada su planilla electrónica e inscriba a todos sus trabajadores en los sistemas de seguridad social y pensiones. Además, asegúrese de revisar periódicamente la casilla electrónica de SUNAFIL, ya que es el medio oficial para las comunicaciones y notificaciones.
Cumplir con estas obligaciones no solo evita multas, sino que protege los derechos de tus trabajadores y fortalece la formalidad en el ámbito laboral.
Escribir comentario